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Alguns de nossos serviços

Conheça melhor nosso trabalho

Temos como prioridade a satisfação de nossos clientes. Para tanto, dispomos de uma equipe de trabalho comprometida com a qualidade de serviços, todos informatizados, proporcionando às empresas segurança e tranquilidade.

Há mais de 20 anos na área contábil, fiscal e trabalhista, buscamos incorporar aos nossos serviços atividades diversificadas, o que permite ampliarmos nosso campo de atuação, para atendermos ao cliente qualquer que seja sua necessidade. Neste segmento oferecemos:

Departamento Contábil

Setor responsável pela classificação e escrituração contábil de toda movimentação financeira da empresa, de acordo com as normas e princípios contábeis vigentes, elaborando o balanço patrimonial e demais demonstrativos contábeis e exigências tais como SPED Contábil, FCont, Declarações de Imposto de Renda Pessoa Jurídica, entre outras obrigações tributárias acessórias, muito mais que uma exigência fiscal, as diversas demonstrações contábeis possibilitam ao empresário uma correta análise da saúde financeira de sua empresa. Além da verificação dos dados históricos, a análise dos fatos contábeis é fundamental para uma correta tomada de decisões no processo de planejamento empresarial. Desta forma analisamos criteriosamente o quadro econômico/comercial, independente do tamanho ou atividade da empresa, a fim de que possamos adequá-la ao melhor sistema tributário: SIMPLES, EPP, Lucro Real, Lucro Presumido ou arbitrado, obedecendo sempre a Lei vigente e buscando a medida que implique em menores impostos.

Além disso, prestamos a orientação aos clientes de forma à proporcionar economia de impostos, estudando sempre a melhor opção de tributação de acordo com o porte da sua empresa, aplicando todos os benefícios que forem possíveis pelas leis federais, estaduais e municipais.

São rotinas do Departamento Contábil:

• Contabilização de documentos (NF, Despesas, Provisões)
• Demonstrações financeiras
• Balancetes: mensais, trimestrais ou semestrais de forma analítica ou sintética
• Elaboração do Balanço Anual;
• Elaboração do Demonstrativo de Resultados;
• Elaboração da Demonstração de Fluxo de Caixa;
• Controle do Ativo Imobilizado;
• Apuração e controle do Lucro Real e Lucro Presumido;
• Apurações mensais, trimestrais, semestrais, anuais.
• Análise da situação patrimonial da empresa
• Imposto de renda Pessoa Jurídica – IRPJ
• Estudo sobre enquadramento tributário
• Conciliações
• Escrituração e emissão dos livros obrigatórios (Diário, Razão, Lalur, Caixa, SPED Contábil)
• Informações sobre a pessoa física a partir das demonstrações (distribuição de lucros, empréstimo).
• Informes de rendimento
• Apuração de balancetes
• Plano de contas adequado à empresa

Departamento Fiscal

Departamento responsável pela escrituração e recebimentos das notas fiscais (XML) de entrada e saída de mercadorias, NFe-s, CT-e, ECF, onde se elaboram as guias de informações e de recolhimento dos tributos devidos sobre o faturamento das empresas, gerando também as obrigações acessórias referentes ao SPED Fiscal e Contribuições, dentre outras atribuições.

A Escrituração Fiscal Digital - EFD é um arquivo digital, que se constitui de um conjunto de escriturações de documentos fiscais e de outras informações de interesse dos fiscos das unidades federadas e da Secretaria da Receita Federal do Brasil, bem como de registros de apuração de impostos referentes às operações e prestações praticadas pelo contribuinte.

Este arquivo deverá ser assinado digitalmente e transmitido, via Internet, ao ambiente Sped.

Cabe ao Departamento Fiscal de nossa empresa, além do cálculo dos diversos tributos, o devido assessoramento fiscal e tributário, proporcionando ao cliente segurança nas informações para o atendimento as exigências fiscais.

São rotinas do Departamento Fiscal:

• Elaboração dos Livros Fiscais;
• Cálculo e emissão de tributos na área do ICMS, IPI, PIS, COFINS, Simples Nacional e ISS;
• Assessoramento na implantação e implementação do SPED Fiscal;
• Assessoramento na implantação e implementação da Nota Fiscal EletrÔnica (NFe);
• Parcelamento de impostos e contribuições;
• Assessoramento Tributário;
• Elaboração de Declarações DIME, Sintegra e EFD - Contribuições.

Departamento Pessoal

O departamento pessoal oferece procedimentos e orientações aos empresários com base na legislação vigente, dando atenção especial à gestão de pessoal e ao processamento mensal da folha de pagamento. Dessa forma, prevenindo eventuais litígios entre empregados e empregadores, bem como o atendimento as exigências trabalhistas e previdenciárias. Este departamento é responsável pela preparação de todos os documentos relativos ao cumprimento das obrigações trabalhistas, previdenciárias e sindicais, seguindo rigorosamente o disposto nestas legislações.

Nosso departamento está sempre atualizado, em dezenas de dissídios trabalhistas, que são negociados e alterados todos os anos, visando uma melhor assessoria a seus clientes.

É de responsabilidade do departamento pessoal toda a orientação e controle da aplicação das leis trabalhistas e previdenciárias nas empresas , elaborando a folha de pagamento dos empregados bem como dos sócios (Pro-labore), assim como as respectivas guias para recolhimentos dos encargos sociais e tributos afins. Faz também a manutenção dos registros de empregados e serviços correlatos como admissões, rescisões trabalhistas, férias, entre outros e as obrigações trabalhistas como o CAGED, e a RAIS .

Devidamente organizado e estruturado para prestar assessoria na área de Recursos Humanos, este Departamento, tem condições de administrar completamente o setor de RH de todos os nossos clientes, garantindo um atendimento dinâmico e principalmente humano, no gerenciamento das relações entre a empresa e seus funcionários.

São rotinas do Departamento Pessoal:

• Registro de Admissão dos Funcionários;
• Registro de Rescisão dos Funcionários;
• Atualização do registro e CTPS dos funcionários;
• Obrigações mensais – Folha Analítica, Caged, Gefip, Recibo de Pro-Labore, GPS dos Sócios;
• Emissão de Guias GPS, IRRF, GFIP e Sindicais;
• Provisão e emissão de Folhas de Férias e 13º Salário;
• Elaboração dos Relatórios RAIS, CAGED e DIRF.
• Informações sobre a situação de colaboradores e mudanças na Legislação Trabalhista;
• Contato e atendimento aos clientes externo e interno;
• Orientações trabalhistas/previdenciárias;
• Aplicação de convenções;
• Emissão de encargos sociais;
• Acompanhamento de homologações para quem tem mais de um ano de empresa
• Obrigações sindicais: contribuições sindicais, assistencial e confederativa, com impressão de guias de recolhimento
• Obrigação anual – RAIS.

Departamento Burocráticos (Abertura, Baixa e Legalização de Empresas)

Este Departamento é o responsável pela abertura, alterações, cancelamento, regularização atualização cadastral e análise documental das empresas. Presta também serviço de assessoria, consultoria, certidões negativas de empresas, tanto de clientes como também avulsos.

Setor encarregado das aberturas, encerramentos e alterações das empresas, sempre focando na análise do melhor formato fisco-contábil para o cliente (SIMPLES Nacional X Lucro Presumido X Lucro Real)

São rotinas do Departamento Societário:

• Orçamentos e assessoramento no processo de registro de novas empresas;
• Alteração e Encerramento de atividades de empresas nos seguintes órgãos: Junta Comercial ou Cartório, Receita Federal, Prefeitura Municipal e Secretaria da Fazenda Estadual;
• Regularizações junto ao INSS, FGTS, Receita Federal, Procuradoria Geral da Fazenda Nacional, Cetesb, Alvará de Licença e Funcionamento Vigilância Sanitária e demais Órgãos
• Certidões negativas de tributos e contribuições de qualquer natureza • Elaboração de cadastros para diversas instituições;
• Atendimento à fiscalizações, intimações e notificações Federal, Estadual e Municipal.
• Licitações;
• Certificação digital (ajudamos na obtenção e auxiliamos na instalação dos certificados digitais);

Profissionais Liberais

Nosso escritório possui um atendimento específico aos profissionais liberais.

O acompanhamento das atividades do profissional liberal permite fornecer informações do momento correto de fazer a transição do seu negócio para uma pessoa jurídica, se assim o desejar.

A contabilidade gerencial permite, através de um prévio estudo feito conforme os interesses do profissional liberal, transformar dados (recibos, notas ficais de compra de materiais, folhas de pagamento) em informações (percentuais de lucros por período, por serviço, análises de investimento e endividamento). Essas informações permitem ao profissional, ver o seu negócio de uma nova forma, ampliando muito sua capacidade de gestão.

Saiba também como abater legalmente as despesas de seu escritório ou consultório na DIRPF (Declaração de Imposto de Renda Pessoa Física). Administração contábil e regularização de seu escritório ou consultório.

Principais serviços de contabilidade para profissionais liberais:

• Elaboração de Imposto de Renda;
• Planejamento Tributário;
• Avaliação Pessoa Física x Pessoa Jurídica;
• Consultoria Contábil;
• Suporte para Emissão de Nota Fiscal;
• Cálculo de Pró-labore;
• Folha de Pagamento;
• Registro em Órgãos de Classe;
• Todos serviços na Receita Federal;
• Todos os Serviços na Prefeitura de São Paulo;
• Nosso maior diferencial é fazer que nossa contabilidade para profissionais liberais, possa reduzir seus impostos à pagar.

Assistência para Empregador Doméstico – PEC Domésticos e devidas alterações

Com a aprovação da PEC muita coisa mudou na situação do emprego doméstico, entre elas: adicional noturno; obrigatoriedade do recolhimento do FGTS por parte do empregador; seguro-desemprego; salário-família; auxílio-creche, seguro contra acidentes de trabalho e indenização em caso de despedida sem justa causa.

Para otimizar o seu tempo, elaboramos toda a documentação necessária desde a admissão, acompanhamento mensal até a demissão.

As novas obrigações entram em vigor a partir da competência outubro de 2015.

Principais serviços para o empregador domestico:

• Rotinas Mensais

Emissão de holerites de pagamento de salário e vale adiantamento, recibos de vale transporte e cesta básica, guias de INSS/FGTS/IRRF, recibos de férias e 13º salário.

• Rotinas de demissão

Aviso prévio, Cálculos rescisórios, FGTS rescisório.

Serviços complementares

• Atendimento do empregado em nosso escritório
• Recálculos de guias
• Mantemos o histórico de todos os pagamentos efetuados pelo empregador
• Documentos enviados via e-mail ou impresso por maloteiro

Imposto de Renda Pessoa Física

O IRPF foi instituído em 1922, após amplos debates, com a proposta de financiar a saúde, educação e o desenvolvimento urbano, com taxas variando entre 8 e 20%, com as maiores sendo pagas pelos de remuneração mais alta.

O Ministério da Fazenda era o responsável pelo processamento e pela fiscalização das declarações. Com o aumento da população contribuinte em 1964 criou-se o Serviço Federal de Processamento de Dados (Serpro) com a missão de executar o processamento das declarações. Alguns anos depois, em 1968, criou-se a Secretaria da Receita Federal com a missão de fiscalização das declarações.

Todo o ano existe o período de entrega da IRPF – Declaração de Ajuste Anual do Imposto de Renda Pessoa Física. Nosso escritório possui uma área estruturada para o atendimento dos clientes assim proporcionado melhor e maior comodidade.

Toda uma equipe é especialmente criada para o período, a qual é sempre atualizada, possibilitando suporte com Análise de Caixa, Analise da Variação Patrimonial, respeitando os prazos determinados, o sigilo das informações e ética profissional.

Principais serviços desenvolvidos no IRPF:

• Elaboração da DIRPF;
• Orientações fiscais;
• Entrega via internet;
• Analise de Caixa;
• Analise da Variação Patrimonial
• Acompanhamento do processamento da declaração;
• Regularização de pendencias;
• Apuração de Ganho de capital